新办公室落成，采购或IT单位应如何选择最适合您办公习惯、空间的打印、影印、传真、扫描设备，以提升办公效率、增加企业成长动能呢? 现在，就让我们依据以下3大重点，一起找出最适合您的办公设备吧!

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重点一：功能差异

观察办公室使用习惯，若您只需使用「打印」功能，打印机就是您的****好伙伴! 若习惯应用「影印、打印、扫描、传真」等多元功能，那复印机即是您不可或缺的完美办公助理。

重点二：月印量与打印需求

依照功能选好要租赁打印机或复印机后，接下来就要评估办公室的月印量。 若您的月印量在2,000张(4包A4纸)以下，一般的桌上型的设备就可以满足您的需求; 若月印量超过5,000张(10包A4纸)或有打印A3纸的需求，则可考虑采购落地式设备，以享有更快的打印速度及更大的纸匣容量。

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重点三：设备保固及售后服务

欢欣鼓舞地将设备迎接进办公室才发现操作上有问题? 碳粉每次都用完才惊觉还没买新的现在不能印? 别担心，最新的打印机和复印机具有主动式服务支援的办公设备，就能透过物联网技术侦测打印机或复印机的碳粉、零件使用状况，主动监测设备状态，提供实时在线支援及现场问题排解，让您可以专注在企业核心事务，对办公设备的运作再无后顾之忧!

看完以上重点整理，相信您心中已有倾向租赁的设备类型，但市场上的打印机及复印机款式百百种，究竟该怎么选择高cp值的办公设备呢?这个完全可以教给深君办公给您提供一套完整的打印机租赁、复印机租赁方案和机型选择，让您可轻松依照企业需求租赁专属的办公设备!

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