板叫我做一份采购复印机方案，怎么做呢？是建议采购还是租赁复印机好呢？那就先来看看两者各有什么利弊吧。先来说说传统的方式-购买复印机
购买的好处
适合中短期：为什么这么说呢，因为新机购买过来在一定时间内设备稳定，使用流畅，自然是不需要额外支付维护成本。但是从长远说，一段时间后，机器各个零件经过这段时间的磨损势必会出现一些故障，就要支付维修成本，并且一般这个维修成本相对来说都是比较高的，这就从长期来看是不划算的。另外还有一方面是需要自己采购耗材，这部分长远来看也是一笔客观的费用，通常一个中小企业只有1-2台复印机，因此用量相对较小，购买耗材是自然争取不到价格优势，所以一般都会买贵了。
无须与服务商签合同：购买复印机时，就无须与第三方服务商签订合同，就不会有被合同锁定的顾虑。但同时也是失去售后维护的保障和耗材提供的支撑。
复印机购买的弊端
购买费用昂贵：其实购买一台复印机对大部分小型企业或者创业者来说着实一笔不小的开支，如果对机器有一定要求，那么功能越多自然费用也会更贵，同时功能越多出现故障的几率也会越高，后续昂贵的维护成本让老板焦头烂额。如果是租赁复印机这些问题自然都不是问题，也包括耗材这部分的支出。
更新/更换的成本：当原先购买的机型不能满足你现在的需求，或者出现故障、坏了不能正常使用，那么就要换一套新机，这个成本不容小觑，一定是老板们不愿意支付的。同时对企业资产积累来说也是不利的，旧机一年以上折旧就是20%-30%，使用三年折旧率100%。相当于用了三年之后几乎没有多少剩余价值。
维护保养费用：如果是大型公司或者政企单位，又会面临着由于分支机构多，购买不集中，不同的分支机构机器所遇到的问题不同，那么维修费用和维修周期也截然不同。不利于系统统一管理。
先来看看成本，为什么会比购买便宜呢：
①定期保养，上门检查更换配件，预防故障发生提高设备的使用寿命。
②耗材由服务商提供，可以有效避免假耗材、零配件对机器上其他正常的配件产生的损坏。
③若出现故障，有服务商提供上门维修服务，杜绝欺诈维修产生不必要的支出。
④一般都是长期合作，所以服务商会主动降低利润，希望合作共赢。
⑤服务商是经过厂家授权合作的，厂家也会给予支持。
不了解复印机同样可以找到合适自己公司使用的机型
①不了解功能：由于对机器功能不了解，就无法选到合适自己公司的机型，买来用一段时间发现很多功能都是多余的浪费成本或者想用的功能又没有，老板觉得办事不利。对此也只能无可奈何。
②降价损失：电子产品会因市场行情做出价格调整，会导致刚买十天半个月就降价了，而造成损失。
③机器折旧损失：机器用个一年半载如果要换机那么旧机拿去折旧，折旧率估计只有50%，折算下来损失不少。
④欺诈损失：很多不法商贩会以假货冒充正品销售，将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。
那么我们公司适合不适合租赁复印机呢？
①办公文件需求量相对来说较大的（月复印、打印量在3000张以上）。
②行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。
③对办公设备的售后服务要求效率高的。
④有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。
⑤对复印打印的品质有相对较高要求的。
⑥不想投入资金购买固定资产的。
⑦现有设备在以往的使用中经常出现故障的。
⑧与去年相比有节省办公费用意愿的。
⑨审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。
如您的机器过了保质期这些维修费用都是需要您自己承担的。而租赁复印机有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零，按月支付，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算！
总结下复印机租赁服务的好处
省钱：前面介绍那么多，相信对这个怎么省钱也有了一个了解，您在使用复印机的工程中产生的费用都是由服务商承担。也因为此服务商会比较注重机器的维护和保养，使得机器随时保持一个****的工作状态，同时可以提高工作效率，不用浪费时间找人维修机器。
省心：所谓省心可以这么理解，在合作工程中有任何问题您只需要拨打客服电话，就会安排服务人员2小时上门并给出相应解决方案。快速、高效，不耽误您工作，只需享受设备高品质的使用效果。
省力：如果您选择了租赁复印机，那么就不必再为上报审批手续消耗精力。也不会因设备频繁出现故障遭到同事埋怨。不会为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。更不必与维修欺诈、假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。
